A parte mais cansativa de ter um grupo de ofertas é a sensação de estar sempre de plantão: se você não postar, o grupo fica parado. Com agendamento, você muda a lógica: prepara num bloco de tempo e deixa o resto rodar. Veja como montar essa semana.
A ideia: preparar uma vez, postar muitas
Em vez de postar oferta por oferta ao longo do dia, você reserva um bloco curto, como 30 a 60 minutos, para:
- Escolher as ofertas do dia (ou da semana).
- Conferir o modelo de mensagem e a prévia.
- Marcar os grupos de destino.
- Definir o ritmo e iniciar ou agendar.
Depois disso, as ofertas saem sozinhas, uma de cada vez.
Uma semana tipo
- Domingo à noite (preparação): abasteça a Fila com as ofertas da semana, organizadas por nicho. Veja como montar a Fila de Ofertas.
- Segunda a sexta (manhã): inicie o disparo do dia com a lista certa e confira a prévia.
- Durante o dia: o disparo posta no intervalo definido. Você só observa o progresso e responde ao grupo.
- Fim da semana: olhe o que vendeu e ajuste a lista da semana seguinte.
Escolha os horários de pico
Em geral, as melhores janelas são começo da manhã, hora do almoço e entre 19h e 22h. Concentre mais ofertas nelas. O melhor guia, porém, são os seus dados: o gráfico de movimentação por hora do grupo mostra quando as pessoas estão mais ativas.
Pense também no dia da semana: nos dados de grupos que usam o ScanHub, quarta e quinta foram os dias que mais venderam (18% dos pedidos cada), e a sexta, o que menos vendeu (10%). Guarde as melhores ofertas para o meio da semana.
Configurações que facilitam a vida
No ScanHub, em Disparos, você pode definir:
- Intervalo entre ofertas e limite diário por grupo.
- Conferir o preço antes de postar, para não sair oferta com valor desatualizado.
- Não enviar das 23h às 6h e, se quiser, no fim de semana.
- Pular ofertas antigas, que ficaram esquecidas na lista.
Os detalhes de cada opção estão em como automatizar disparos em vários grupos.
O que continua sendo seu
Mesmo com tudo agendado, reserve alguns minutos por dia para:
- Olhar o grupo e responder dúvidas.
- Conferir se a oferta ainda faz sentido (estoque, cupom).
- Observar as saídas. Se aumentarem depois de um aumento de volume, volte um passo.
Erros comuns ao agendar
- Agendar demais. Volume alto cansa o grupo. Veja como crescer um grupo de achadinhos.
- Esquecer os cupons. Cadastre a validade. Veja cupons sem código vencido.
- Mesma frase em todas as ofertas. Varie. Veja frases de chamada que convertem.
- Nunca olhar os resultados. Automatizar não substitui acompanhar.
Resumo
Reserve um bloco de preparação, deixe o disparo rodar nos horários de pico, mantenha a conferência de preço ligada e use o resto do tempo para cuidar do grupo. Assim o grupo fica ativo todos os dias, sem você ficar preso ao celular. Para entender a rotina completa, veja a rotina diária de um afiliado de grupo.
Perguntas frequentes
É possível agendar ofertas no WhatsApp?
O WhatsApp em si não agenda mensagens em grupos, mas ferramentas de automação, como o ScanHub, deixam você escolher as ofertas e agendar o envio em horários definidos.
Quantas ofertas devo agendar por dia?
Depende da maturidade do grupo. Para grupos novos, algo entre 10 e 20 por dia costuma ser um bom começo, e grupos maduros podem chegar a mais. Observe as saídas do grupo para ajustar.
Posso agendar para a semana inteira?
Você pode organizar as ofertas com antecedência e deixar o disparo rodando, mas revise os preços e cupons porque eles mudam. Ligue a conferência de preço antes de postar.
O que acontece se o preço mudar depois de agendar?
Com a conferência de preço ligada, o preço é checado de novo na hora do envio. Se subiu, a oferta é pulada, e se caiu, ela sai com o preço novo.